ONE DAY SCHEDULE 1日のスケジュール

09:00

出社 / メールチェック

一日の流れを確認。

09:30

海外からの注文請書をチェック

注文した内容と相違がないかを確認。貨物到着時、現品や金額に相違があると通関の遅れ、客先納入の遅れにつながってしまうことがあるので、この時点での正確な確認が重要。

10:00

客先へ納入予定日を連絡

海外メーカーから納期回答を入手次第、客先へ納入予定日を連絡。

10:30

海外からの到着貨物の確認･通関書類作成

週明け当日に通関を行うには午前中の書類提出が必須なので、迅速かつ丁寧な処理が必要です。

11:00

図面の確認・整理

11:30

売上処理・客先へ請求書を送付

11:50

昼食

13:00

海外メーカーへの注文書を作成

発注数・納期を営業の方と相談し、ミスのないように作成。

14:00

見積書作成・納入図面作成

15:00

受注処理

客先からの注文を販売システムに入力し管理。同時に在庫数の確認。

15:30

納品のための出荷準備 / サービスセンターへの指示

16:30

資料作成

海外メーカーの方の来日資料や営業の方の海外出張資料の作成。商品の流れや、発注残・受注残などをグラフやリストにまとめる。

17:00

カタログ発送

17:30

海外へメール作成

納期確認、納期短縮依頼、見積依頼、図面要求等を行う。

18:00

退社